بسام محمد - أبوظبي في الثلاثاء 21 يناير 2025 10:54 صباحاً - ما هو التسويف ولماذا نلجأ إليه؟

التسويف هو تأجيل المهام والأنشطة التي نحتاج إلى تنفيذها، وغالبًا ما يرافق هذا التأجيل شعور بالذنب والقلق من تراكم المهام. يلجأ الكثير منا إلى التسويف لأسباب متعددة، منها البحث عن الكمال، والخوف من الفشل، ونقص التحفيز والتشتت بفعل التكنولوجيا.

أسباب التسويف

يمكن تلخيص أبرز أسباب التسويف فيما يلي:

• الخوف من الفشل: الخوف من عدم إتمام المهمة بشكل مثالي يمكن أن يمنعنا من البدء فيها.
• نقص التحفيز: عندما لا نرى الفوائد الفورية للمهام، قد نشعر بقلّة الحماسة لإنجازها.
• إدارة الوقت الضعيفة: عدم القدرة على تنظيم الوقت واستخدامه بشكل فعّال يساهم في المماطلة في تنفيذ المهام.

استراتيجيات فعالة لمواجهة التسويف

للتغلب على التسويف، يمكن تطبيق مجموعة من الاستراتيجيات الفعالة التي تساعد على تعزيز الإنتاجية وتقليل التأجيل.

التخطيط الجيد

يعتبر التخطيط أولى خطوات مواجهة التسويف. قم بإعداد قائمة بالمهام التي تحتاج إلى تنفيذها ورتبها حسب أولويتها. تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر يجعلها أسهل وأقل إرهاقًا.

تقنية بومودورو

تقنية بومودورو تعتمد على تقسيم الوقت إلى فترات عمل تبلغ كل واحدة منها 25 دقيقة، تليها فترة راحة قصيرة. هذه التقنية تساعد على زيادة التركيز وتقليل الشعور بالإرهاق.

التخلص من المشتتات

لتجنب التسويف، من المهم تحديد المشتتات والحد منها. قد يعني ذلك إغلاق الهاتف، واستخدام برامج حظر المواقع أو العمل في بيئة هادئة.

مكافأة الذات

وضع نظام مكافآت صغيرة يمكن أن يحفزك لإكمال المهام. حدد مكافآت لكل مهمة تنجزها بالكامل، مما يزيد من حسّ الإنجاز والتحفيز.

الخاتمة

التسويف ليس بالأمر الذي يمكن التخلص منه بسهولة، ولكن فهم أسبابه واستخدام الاستراتيجيات المناسبة يمكن أن يُحسن من الإنتاجية الشخصية ويقلل من التأجيل. ابدأ اليوم باتباع هذه الاستراتيجيات وراقب التحسن في كيفية إدارة مهامك وتحقيق أهدافك.